Polityka prywatności

Aktualizacja: 28 września 2026

1. Administrator

Amazonia Sp. z o.o., ul. Zawodzie 20, 80-726 Gdańsk, Polska. NIP: 5833522392 · KRS: 0001135445 · REGON: 540039024. Amazonia Sp. z o.o. jest administratorem danych związanych z obsługą kont i działaniem Karma Posting. W przypadku danych Twoich klientów Twoja organizacja może być administratorem, a Karma Posting podmiotem przetwarzającym; wymaga to właściwych uzgodnień dotyczących powierzenia.

2. Przetwarzane informacje

Zależnie od używanych funkcji mogą to być imię, e-mail, ustawienia konta i przestrzeni roboczej, profil marki, materiały i szkice postów, harmonogramy, identyfikatory i dane autoryzacyjne połączonych kont, wiadomości oraz dostępne nazwy i awatary rozmówców, identyfikatory płatności i logi techniczne. Zakres danych z platform zależy od uprawnień.

3. Skąd pochodzą dane

Dane rejestracyjne, profil, polecenia, pliki i korespondencję przekazujesz samodzielnie. Połączone platformy mogą udostępniać informacje o kontach, wiadomości, komentarze i wyniki publikacji w zakresie udzielonych uprawnień. Obsługa żądań może tworzyć zapisy techniczne potrzebne do działania, diagnostyki i bezpieczeństwa. Nie przekazuj prywatnych informacji innych osób bez odpowiedniego uprawnienia.

4. Cele i podstawy prawne

Dane konta i usługi przetwarzane są w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem. Obowiązki podatkowe i księgowe wymagają przetwarzania określonych dokumentów. Proporcjonalne zabezpieczenia, zapobieganie nadużyciom i obsługa roszczeń mogą opierać się na uzasadnionym interesie. Gdy opcjonalny cel wymaga zgody, musi zostać opisany; zgodę można wycofać bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem działania.

5. Dostawcy i połączone usługi

Dane potrzebne do zleconej funkcji mogą przetwarzać dostawcy hostingu, przechowywania, AI, poczty, płatności i integracji społecznościowych. Sieci społecznościowe otrzymują treści i działania, które im przekazujesz. Informacje o dostawcach i lokalizacjach przetwarzania dotyczących Twojego korzystania z usługi możesz uzyskać od administratora.

6. Przekazywanie poza EOG

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku należy wskazać właściwy mechanizm i zabezpieczenia transferu, np. decyzję o adekwatności lub standardowe klauzule umowne. Informacji o zabezpieczeniach można żądać od administratora.

7. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez czas potrzebny do ich celów, z uwzględnieniem aktywności konta, żądań usunięcia, obowiązków prawnych i roszczeń. Kopie zapasowe i logi mogą mieć odrębne cykle usuwania. Informacje o zasadach przechowywania i usuwania dotyczących Twoich danych możesz uzyskać od administratora. Odłączenie konta nie usuwa treści przechowywanych przez sieć społecznościową.

8. Cookies i pamięć lokalna

Logowanie i preferencje interfejsu mogą korzystać z cookies lub pamięci lokalnej. Opcjonalna analityka lub reklama, jeżeli zostaną włączone, wymagają opisu i odpowiednich zgód. Ten dokument nie zakłada działania narzędzi śledzenia marketingowego.

9. Twoje prawa

Na warunkach właściwych przepisów możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub przeniesienia danych, zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu oraz wycofać zgodę. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) lub innego właściwego organu.

10. Treści publiczne i zewnętrzne serwisy

Odbiorcy i widoczność publikacji lub wiadomości zależą od wybranej sieci i ustawień konta. Inne osoby mogą zachować kopie publicznie udostępnionych materiałów. Zewnętrzne serwisy stosują własne polityki prywatności; ten dokument nie określa ich samodzielnego przetwarzania po otrzymaniu danych.

11. Bezpieczeństwo i obsługa wniosków

Chroń dane logowania i ograniczaj dostęp do przestrzeni roboczej. Przy obsłudze wniosku administrator może potrzebować proporcjonalnych informacji potwierdzających, że chodzi o Twoje dane. Nie wysyłaj haseł ani tokenów dostępu. Wnioski dotyczące wiadomości przetwarzanych dla innej organizacji mogą wymagać kontaktu z nią jako administratorem.

12. Podanie danych i funkcje AI

Dane konieczne do utworzenia i zabezpieczenia konta są niezbędne do działania tych funkcji. Pozostałe dane profilu i integracji zależą od Twoich wyborów. Sugestie AI służą Twojej weryfikacji; dokument nie upoważnia do wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wobec osób.

Kontakt: korespondencję można kierować na powyższy adres Amazonia Sp. z o.o.